Einführung der Software Axioma

Gegen Ende 2006 wurde das Projekt neues Archiv- und Ablagesystem in Angriff genommen. Der Gemeinderat gab dazumal grünes Licht für die Umsetzung des Projektes in 3 Phasen. Der 1. Teil bestand darin, dass die Archive der drei Gemeinden Alchenstorf, Koppigen und Willadingen überarbeitet und neu eingerichtet wurden.

Der erste Teil des Projektes konnte im Herbst 2007 erfolgreich abgeschlossen werden.

Der 2. Teil wurde im Oktober dieses Jahres in Angriff genommen und sollte bis Ende Jahr abgeschlossen sein. Diese Phase umfasst die laufende Aktenablage, spezielle Schrankeinheiten und die Ausarbeitung eines neuen Registraturplanes. Dieser, der heutigen Zeit angepasste Registraturplan wird für alle drei Gemeinden der gleiche sein und im Hinblick auf die Umsetzung der dritten Projektphase (Einführung eines Geschäftsführungsprogramms), EDV-tauglich sein.

Der Gemeinderat Koppigen hat an seiner Sitzung vom 10. November 2008 der Umsetzung des 3. und letzten Teil des Projektes zugestimmt. In dieser Phase geht es darum, die in der Branche am Häufigsten verwendete Software namens „Axioma“ auf unserer Verwaltung einzuführen. Der Terminplan sieht deshalb vor, dass in den Monaten Februar und März 2009 das Personal geschult und anschliessend die Software „Axioma“ auf unserem System installiert wird.